さまざまなデータの集約で大活躍するGoogleスプレッドシート。皆さんの中にも利用している人は多いのではないかと思います。
少しでも皆さんの作業効率を上げるべく、今回はGoogleスプレッドシートの便利な活用術をまとめてみました。
目次
2. 利益率を簡単に算出したいなら「ARRAYFORMULA」
1. データごとにつくれるミニグラフ
データごとにグラフをつくれたら、と考えたことはありませんか？ たとえば、営業担当者ごとの売上の推移を見たい時、1人ずつグラフ化できたらより見やすくなりますよね。
そんな時はSPARKLINE関数を使ってミニグラフを表示させましょう。
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2. 利益率を簡単に算出したいなら「ARRAYFORMULA」
仕事上、あらゆる計算を行なっているのではないかと思います。利益率の計算にうんざりしている人はいませんか？
ARRAYFORMULAを使えば、面倒な利益率の計算も簡単にできるんですよ。
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3. 現在の日時の追加も簡単に
最新の日時を表示させなければならない時、その都度書き換えるほか、何か良い方法はないのでしょうか。
もちろん、あります。最適な方法が。気になる人は以下の記事をチェック！
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4. 見やすさのポイントは文字の向き!?
行の高さや列の幅を調整しても、テキストの折り返しを設定しても、なぜか見やすくならない。そんな時は、文字の向きを変えてみてください。
意外にも、文字を90°傾けることで視覚的バランスが良くなるかもしれません。
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5. 共有するときはセキュリティ対策も万全に
誰かとスプレッドシートを共有することは日常茶飯事なのではないでしょうか。共有する時は、セキュリティの保護は忘れないようにしましょう。
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Googleスプレッドシートをより効果的に活用し、仕事効率も上げていきましょう。
